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Leistungsphasen, Stände und Entscheidungen

Ein Projekt läuft entlang der Leistungsphasen, die sein Auftrag umfasst. Am Ende jeder Phase wird ein Stand gezeichnet: jedes Modell bei der Änderung, die es damals hatte, mit seinen Flächen nach DIN 277. Entscheidungen mit dem Bauherrn werden unterwegs erfasst, und nach der Genehmigung wird jede Abweichung vom Genehmigungsstand aufgeführt.

Die Leistungsphasen einrichten

  1. Kreuzen Sie in den Projekteinstellungen unter Leistungsphasen und Auftrag die beauftragten Phasen an, mit geplantem Beginn und Ende und ihrem Honoraranteil (leer: der des Leistungsbilds), und speichern Sie. Nur die Projektleitung ändert sie.
  2. Wählen Sie die Aktuelle Phase unter Allgemein in denselben Einstellungen.
  3. Die Übersicht des Projekts sagt in einer Zeile unter seinem Namen, wo es steht: die aktuelle Phase, ihr Abschluss und wie bald. Ein Klick auf die Zeile zeigt die Leistungsphasen als Band, jede so breit wie ihr Honoraranteil, schraffiert, wo nicht beauftragt. Die Projektleitung landet beim Öffnen eines Projekts in der Übersicht, wer dort Arbeit auf der Baustelle hat, im Bereich Baustelle, alle anderen im Editor; die Projektkarte bietet den anderen Weg an.

Die Leistungen einer Phase

  1. Unter Leistungen listet jede Phase, was die Honorarordnung in ihr verlangt: die Grundleistungen der HOAI, mit dem genauen Wortlaut einen Klick dahinter. Haken Sie einen Punkt ab, wenn er erledigt ist, oder setzen Sie ihn mit Begründung auf nicht nötig.
  2. Die Projektleitung gibt einem Punkt eine verantwortliche Person und einen Termin und fügt Besondere Leistungen hinzu, die der Vertrag enthält, oder eigene Punkte des Projekts. Überfällige Punkte erscheinen in der Übersicht.
  3. Die verantwortliche Person oder die Projektleitung trägt den Fortschritt ein. Noch offene Punkte zählen beim Abschluss der Phase als eine Prüfung.

Eine Phase mit einem Stand abschließen

  1. Wählen Sie in der Übersicht Phase abschließen…. Der Dialog prüft, was er kann (ein Modell ist vorhanden, Räume sind gesetzt und umschlossen, ein Schnitt ab LPH 3, das Flurstück in LPH 4, die Leistungen; in LPH 2 und 3, dass die Varianten entschieden und die gewählte in den Hauptzweig zusammengeführt ist; ab LPH 2, dass die Kostenschätzung im Budget liegt, zuzüglich der Toleranz, die die Projektleitung unter dem Budget festlegt).
  2. Einfrieren zeigt den Hauptzweig jedes Modells bei seiner jetzigen Änderung, mit BGF, NUF und den Räumen.
  3. Zeichnen: Geben Sie dem Stand seine Bezeichnung und, falls der Bauherr ihn bestätigt hat, wie. Ist noch eine Prüfung offen, nennen Sie den Vorbehalt, unter dem er gezeichnet wird. Dann Stand zeichnen.
  4. Zum Zeichnen braucht es das Freigaberecht: Die Projektleitung kreuzt für die Person in den Projekteinstellungen unter Mitglieder Darf freigeben an. Auch Inhaber brauchen dieses Häkchen.

Zurückblicken

  1. Unter Stände öffnet So öffnen, wie er war ein Modell im Editor, wie der Stand es eingefroren hat, für alle nur lesend. Der Chip Stand im Pfad des Editors wechselt zwischen der aktuellen Bearbeitung und jedem Stand.
  2. Mit jetzt vergleichen lässt das Modell bearbeitbar und zeichnet im Grundriss gestrichelt, was der Stand hatte und was entfallen oder geändert ist, und hervorgehoben, was jetzt neu oder geändert ist.
  3. Ändern Sie ein Modell nach dem neuesten Stand, fragt eine Leiste im Editor, ob der Bauherr es gewünscht hat: Als Änderungswunsch erfassen… öffnet eine Entscheidung über einen möglichen Nachtrag; Kein Änderungswunsch legt die Frage beiseite.
  4. Ein Stand der LPH 2 bietet Vorplanungsdokument…: ein PDF genau so, wie der Stand gezeichnet wurde, mit Flächen und Kennzahlen, Raumprogramm, Kostenschätzung, den Entscheidungen der Phase und den offenen Punkten auf A4, danach die Grundrisse der angehakten Geschosse in Papierformat und Maßstab Ihrer Wahl (1:200, bis Sie einen anderen wählen).

Entscheidungen mit dem Bauherrn

  1. Unter Entscheidungen erfasst Neue Entscheidung… eine Frage, ihren Hintergrund, wer entscheidet, einen Termin, die Empfehlung des Büros und die Optionen.
  2. Variante anlegen zweigt für eine Option den Hauptzweig eines Modells ab, damit sie gezeichnet werden kann; ihre BGF und NUF erscheinen gegenüber dem Hauptzweig. Eine Option zu wählen führt nie einen Zweig zusammen: Das Zusammenführen bleibt ein eigener Schritt in den Modelleinstellungen.
  3. Im Editor zeigt Vergleichen mit im Pfad eine Variante (oder den Hauptzweig) neben dem Zweig, auf dem Sie sind: Überlagern zeichnet die eigenen Elemente des anderen Zweigs in Rostrot über diesen, Wischen legt eine Linie über den Grundriss, links davon der andere Zweig, rechts dieser; ziehen Sie die Linie oder verschieben Sie sie mit den Pfeiltasten.
  4. Link erstellen… gibt einen Link, den Sie dem Bauherrn senden, nur einmal angezeigt und 14 Tage gültig. Wer ihn hat, liest diese eine Entscheidung ohne Konto und beantwortet sie einmal: mit einer Option und verbindlicher Zustimmung, oder mit einer Rückfrage.
  5. Ein erstellter Link hält jede Variante fest, wie sie in diesem Moment ist, damit der Bauherr dem zustimmt, was er gesehen hat; Als gesendet festhalten tut dasselbe für Varianten, die in einer Besprechung gezeigt wurden. Eine Variante, an der danach gezeichnet wird, zeigt an der Entscheidung und im Editor „seitdem geändert“, mit Mit dem Gesendeten vergleichen; nach der Entscheidung sagt sie, ob die Wahl dem Gesendeten entspricht.
  6. Eine Projektleitung kann den Hauptzweig eines Modells schützen (Hauptzweig schützen in den Einstellungen des Modells). Dann zeichnet nur sie direkt darauf, jede Änderung im Verlauf als „direkt“ markiert; alle anderen zeichnen auf einem eigenen Zweig und beantragen die Zusammenführung. Eine Entscheidung für eine Variante beantragt ihre Zusammenführung von selbst: Unter Anträge auf Zusammenführung in der Übersicht zeigt Vergleichen den Hauptzweig, wie er nach der Zusammenführung wäre, und wer freigeben darf, gibt ihn frei, was ihn zusammenführt, oder lehnt ihn mit Begründung ab.
  7. Die Antwort entscheidet nie von selbst: Als Entscheidung übernehmen erfasst sie, oder Entscheidung erfassen… erfasst eine, die in einer Besprechung, per Brief oder anders gefallen ist, mit ihrem Nachweis. Eine erfasste Entscheidung ist endgültig; eine Umentscheidung ist eine neue Entscheidung, die sie ersetzt.

Gesprächsprotokolle

  1. Unter Gespräche in der Übersicht hält Neues Gespräch… ein Gespräch mit der Behörde, dem Bauherrn, einem Fachplaner oder anderen fest: Datum, Ort, mit wem genau, den Betreff, die Teilnehmenden und was besprochen wurde.
  2. Jedes Ergebnis ist eine eigene Zeile, mit wer es erledigt (eine Person des Projekts oder ein eingegebener Name), einem Termin und der Entscheidung oder übernommenen Vorgabe, die es betrifft. Haken Sie die besprochenen Entscheidungen und Vorgaben an und die Dokumente des Projekts, auf die es Bezug nimmt; sie öffnen sich in der Dokumentansicht.
  3. Das Protokoll bleibt ein Entwurf, bis die Projektleitung oder wer es geschrieben hat, Abschließen… wählt. Ein abgeschlossenes Protokoll ändert sich nicht mehr: Was falsch ist oder fehlt, kommt als Nachtrag darunter, mit Datum und Namen. Ergebnisse lassen sich weiter abhaken; offene und überfällige stehen auf der Karte.
  4. PDF erstellt das Protokoll mit dem Briefkopf des Büros, zum Versand an die Teilnehmenden mit Ihrer eigenen Mail.
  5. Wird in der LPH 2 das Protokoll eines Gesprächs mit der Behörde abgeschlossen, bietet arcraum an, die Leistung f), „Vorverhandlungen über die Genehmigungsfähigkeit“, mit ihm als Nachweis als erledigt zu markieren. Sie wird nie von selbst abgehakt.

Der Terminplan

  1. Unter Terminplan in der Übersicht bietet Vorgang hinzufügen die üblichen Vorgänge des Planungs- und Bauablaufs an (Bauantrag eingereicht, Baugenehmigung erwartet, Baubeginn, Rohbau, Fertigstellung / Übergabe …), jeden einmal, oder Eigener Vorgang … mit einem eigenen Namen. Ein Vorgang ist ein Meilenstein mit einem Datum oder ein Zeitraum mit Beginn und Ende.
  2. Geben Sie die Daten in der Zeile des Vorgangs ein; jedes wird sofort gespeichert. Die Bearbeitenden des Projekts pflegen die Vorgänge, alle im Projekt lesen sie.
  3. Unter dem Band der Leistungsphasen erscheinen deren geplante Termine und die datierten Vorgänge als Balken über die Zeit, ein Meilenstein als Raute, heute als Linie. Auf dem Smartphone lassen sich die Balken seitwärts scrollen.
  4. Sobald in der LPH 2 ein Vorgang datiert ist, bietet die Karte an, die Leistung h), „Terminplan der wesentlichen Vorgänge“, als erledigt zu markieren. Sie wird nie von selbst abgehakt.

Der Genehmigungsstand

  1. Wenn die Baugenehmigung vorliegt, tragen Sie sie auf dem Stand ein, für den sie erteilt wurde, mit Datum und Aktenzeichen der Bauaufsicht (Genehmigung eintragen). Das übernimmt eine Projektleitung mit Freigaberecht.
  2. Genehmigungsstand in der Übersicht listet dann jedes Bauteil, etwa eine Wand, Öffnung, Decke, einen Raum, eine Treppe oder ein Dach, das seitdem entfallen, geändert oder neu ist; Linien, Bemaßungen, Hinweise und Möbel zählen nicht. Jedes kommt mit Im Plan zeigen. Setzen Sie jedes auf Unerheblich oder Tektur nötig.
  3. Ein erneut geändertes Bauteil ist wieder „nicht geprüft“. Eine später erteilte Tektur wird auf einem eigenen, neueren Stand mit Änderungsgenehmigung (Tektur) eintragen… eingetragen und ersetzt den Genehmigungsstand.