Abnahme und Mängelansprüche
Ist die Leistung einer Firma fertig, nehmen Sie sie in der Übersicht des Projekts ab: ganz oder in Teilen, von beiden Seiten auf der Baustelle am selben Bildschirm unterschrieben. Das Protokoll wird so aufbewahrt, wie es unterschrieben wurde, als PDF für die Firma, und arcraum behält im Blick, wann die Verjährungsfrist endet.
Vor der Abnahme
Die Karte Abnahme und Mängelansprüche steht in der Übersicht des Projekts im Bereich Baustelle. Abgenommen werden die Leistungen der Firmen, die unter Mängel angelegt sind. Legen Sie sie also dort zuerst an, mit der Angabe, ob ihr Vertrag nach VOB/B oder BGB geschlossen ist (siehe Mängel auf der Baustelle).
Abnehmen dürfen die Bearbeiter und die Projektleitung des Projekts sowie wer für eine Leistung der LPH 8 verantwortlich ist.
Was abgenommen wird
- Wählen Sie Neue Abnahme… und die Firma.
- Nennen Sie unter Abgenommene Leistung den Teil, etwa „Erdgeschoss“; leer bleibt es für alle Leistungen der Firma. Für einen Teil setzen Sie das Häkchen bei Teilabnahme.
- Abgenommen am ist heute. Ein früherer Tag lässt sich eintippen, ein späterer nicht.
- Die Verjährungsfrist in Jahren folgt dem Vertrag der Firma: 4 nach VOB/B, 5 nach BGB. Ändern Sie sie, wenn der Vertrag eine andere Frist vereinbart.
- Tragen Sie unter Anwesend ein, wer dabei war.
Vorbehalte
Unter Vorbehalte stehen die noch nicht erledigten Mängel der Firma, jeder mit Häkchen: Sie werden die Vorbehalte des Protokolls. Entfernen Sie ein Häkchen nur, wenn es kein Mangel mehr ist. Weitere Vorbehalte nimmt auf, was nicht als Mangel erfasst ist.
Vertragsstrafe vorbehalten ist anfangs angehakt. Entfernen Sie das Häkchen nur, wenn keine Vertragsstrafe vereinbart ist oder bewusst auf sie verzichtet wird.
Unterschreiben auf der Baustelle
Unter Unterschriften unterschreiben beide Seiten, für den Auftraggeber und für die Firma, mit dem Finger, einem Stift oder der Maus. Für den Auftraggeber ist Ihr Name eingetragen (ändern Sie ihn, wenn jemand anderes unterschreibt); tragen Sie den Namen dessen ein, der für die Firma unterschreibt. Neu unterschreiben leert ein Feld. Unterschreiben und aufbewahren lässt sich drücken, sobald beide unterschrieben haben.
Die Abnahme bekommt dann ihre Nummer, A-1, A-2 und so weiter, und wird so aufbewahrt, wie sie unterschrieben wurde: Datum, Vorbehalte und Unterschriften lassen sich nie mehr ändern oder löschen. Lesen Sie sie vor dem Unterschreiben durch.
Das Protokoll
Gleich nach dem Unterschreiben erstellt arcraum das Protokoll als PDF: die Erklärung der Abnahme (§ 12 VOB/B oder § 640 BGB), die Vorbehalte, die Vertragsstrafe, das Ende der Verjährungsfrist und beide Unterschriften mit Namen. Es wird einmal beim Projekt aufbewahrt und heruntergeladen. PDF in der Liste der Karte lädt es erneut herunter. Ließ es sich nicht erstellen, ist die Abnahme trotzdem aufbewahrt, und PDF erstellen erstellt es später aus den gespeicherten Unterschriften.
Die Firma findet ihre Protokolle mit dem Ende jeder Verjährungsfrist auf der Seite, die ihr Link öffnet (Link… bei der Firma unter Mängel). Oder Sie senden das PDF selbst: arcraum verschickt keine E-Mails.
Wenn die Verjährungsfrist endet
Die Karte zeigt, wann jede Verjährungsfrist endet. Ab 90 Tagen vorher steht das Ende rot mit den verbleibenden Tagen da, Was ansteht nennt es, und die Projektliste zeigt beim Projekt Verjährung endet …. Das ist die Zeit, die Leistung zu begehen und Mängel anzuzeigen, bevor die Frist abläuft (LPH 9).
Mängel nach der Abnahme
Ein Mangel, der am Tag der Schlussabnahme einer Firma (nicht einer Teilabnahme) oder danach erfasst wird, ist ein Gewährleistungsmangel. Er trägt in der Karte Mängel und in seinem Dialog den Hinweis Gewährleistung. Eine Mängelanzeige (Mängelanzeige… bei der Firma) nur aus solchen Mängeln fordert die Beseitigung nach § 13 Abs. 5 VOB/B, bei einem BGB-Vertrag nach § 635 BGB, statt nach § 4 Abs. 7 VOB/B.
