Mängel auf der Baustelle
Auf der Baustelle (LPH 8) erfassen Sie jeden Mangel dort im Plan, wo er ist: mit Foto, der Firma, die ihn beseitigt, und einer Frist. Die Übersicht des Projekts listet alle, eine Mängelanzeige geht als PDF an die Firma, und die Firma meldet einen Mangel über ihren eigenen Link als beseitigt.
Vor der Begehung
- Legen Sie in der Übersicht des Projekts unter Mängel mit Firma hinzufügen die Firmen auf der Baustelle an: Name, Gewerk, E-Mail, Telefon und ob der Vertrag nach VOB/B oder BGB geschlossen ist. Die Liste pflegen Bearbeiter und die Projektleitung.
- Eine Firma mit Mängeln bleibt im Projekt; sie lässt sich nicht entfernen.
Einen Mangel erfassen
- Öffnen Sie den Editor auf dem Handy oder Tablet und wählen Sie Mangel (MG). Das Werkzeug gibt es auf jedem Handy, auch auf einem, das nur ansieht, und in einem Modell, das Sie nur lesen dürfen: Ein Mangel schreibt nichts ins Modell.
- Tippen Sie die Stelle im Plan an. Der Raum darum und das Bauteil darunter, etwa eine Wand, werden mit dem Mangel festgehalten, so wie sie jetzt sind.
- Geben Sie unter Mangel erfassen an, Was ist es?, wählen Sie die Firma, die ihn beseitigt, und eine Frist, und nehmen Sie mit Foto hinzufügen… ein Foto auf. Dann Mangel erfassen. Das Werkzeug bleibt für den nächsten an; Enter oder Esc beendet es.
Mängel erfassen können alle im Projekt außer Betrachtern. Fotos werden auf dem Handy verkleinert, bevor sie gesendet werden, so gehen keine Standortdaten mit.
Pins im Plan
Jeder Mangel ist ein Pin mit seiner Nummer, M-1, M-2 und so weiter, eingefärbt nach seinem Stand. Einer, dessen Frist verstrichen ist, ist umrandet. Ein Tippen öffnet ihn.
Ohne Netz
Im Keller oder im Rohbau gibt es oft kein Netz. Ein Mangel und seine Fotos werden dann auf dem Handy gespeichert und von selbst gesendet, sobald es eine Verbindung gibt. Bis dahin steht am Pin M-…, gestrichelt umrandet: Die Nummer vergibt der Server, wenn der Mangel ankommt. Der Dialog zeigt Erfasst …, gesendet …, wenn beide Zeiten auseinanderliegen.
Der Stand eines Mangels
Ein Mangel geht von Offen über Angezeigt (die Firma wurde benachrichtigt) und Als behoben gemeldet (die Firma sagt, er ist beseitigt) zu Erledigt (vor Ort geprüft). Die Schaltflächen im Dialog des Mangels bringen ihn zum nächsten Stand; Wieder öffnen holt einen erledigten zurück. Jeder Schritt bleibt unter Verlauf mit Name und Uhrzeit festgehalten.
Ein Mangel wird nie gelöscht oder verschoben. Einen versehentlich erfassten markieren Sie mit Irrtümlich erfasst… und einer Begründung; das ist endgültig.
Die Übersicht
Die Karte Mängel in der Übersicht des Projekts zählt offene, überfällige und erledigte Mängel. Anzeigen wählt Nicht erledigt oder Alle, und Firma beschränkt die Liste auf eine Firma. Der Titel eines Mangels öffnet ihn in seinem Plan. Die Karte sagt auch, wie viele auf diesem Gerät erfasste Mängel oder Fotos noch auf das Senden warten.
Mängelanzeige
Mängelanzeige… bei einer Firma erstellt eine Mängelanzeige als PDF: Ihr Büro, die Firma, das Datum und zu jedem ihrer offenen oder angezeigten Mängel Ort, Frist, einen Ausschnitt des Plans um seinen Pin und sein erstes Foto. Bei einem Vertrag nach VOB/B fordert sie die Beseitigung bis zu den Fristen nach VOB/B § 4 (7). Das PDF wird heruntergeladen und bei der Firma aufbewahrt, und ihre offenen Mängel werden Angezeigt. Versenden Sie es selbst, per E-Mail oder Post.
Der Link der Firma
Link… bei einer Firma erstellt einen Link, den Sie der Firma schicken. Er wird nur einmal gezeigt, gilt 90 Tage und lässt sich mit Zurückziehen zurückziehen. Links erstellen Bearbeiter und die Projektleitung. Die Firma öffnet ihn ohne Konto, auch auf dem Handy, und sieht ihre noch nicht erledigten Mängel mit Ort, Frist und Fotos. Mit Als beseitigt melden… fügt sie bei Bedarf eine Notiz und ein Foto hinzu.
Ein so gemeldeter Mangel wird Als behoben gemeldet, festgehalten als von der Firma über ihren Link, nie Erledigt: Sie prüfen ihn vor Ort und setzen ihn selbst auf erledigt.
Nach der Abnahme
Ein Mangel, der am Tag der Abnahme der Leistung der Firma oder danach erfasst wird (eine Abnahme, keine Teilabnahme), ist ein Gewährleistungsmangel und in Liste und Dialog mit Gewährleistung gekennzeichnet. Eine Mängelanzeige nur solcher Mängel fordert die Beseitigung nach VOB/B § 13 (5), bei einem Vertrag nach BGB nach § 635 BGB.