Kollegen, Rollen und Zugriff

Wer was darf, ist auf zwei Ebenen geregelt: Die Bürorolle sagt, wer das Büro führt, die Projektrolle, was jemand in einem Projekt darf. Kleine Büros müssen nichts einrichten, denn ohne Änderung bearbeitet jedes Mitglied jedes Projekt.

Eine Kollegin oder einen Kollegen einladen

1. Öffnen Sie Büro in der oberen Leiste. Geben Sie unter Mitglieder, bei Einladen, die E-Mail ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie auf Einladungslink erstellen.
2. arcraum versendet keine E-Mails: Kopieren Sie den Link und schicken Sie ihn selbst, per E-Mail oder Chat. Er wird nur dieses eine Mal angezeigt.
3. Die eingeladene Person öffnet den Link. Ist sie neu bei arcraum, gibt sie unter Konto anlegen ihren Namen ein und wählt ein Passwort, meldet sich an und ist sofort im Büro. Hat sie schon ein Konto, wählt sie Ich habe ein Konto: anmelden und dann … beitreten mit dem Namen des Büros. Der Link gilt einmalig, für diese Adresse, 14 Tage lang. Anders kann sich niemand registrieren: Jedes Konto beginnt mit einer Einladung.

• Bis sie angenommen ist, steht die Einladung unter Offene Einladungen; Zurückziehen nimmt sie zurück.
• Eine Adresse hat jeweils eine offene Einladung. Ist der Link verloren, ziehen Sie die Einladung zurück und erstellen eine neue. Eine abgelaufene Einladung wird durch eine neue an dieselbe Adresse ersetzt.
• Inhaber und Administratoren laden ein; nur Inhaber laden Inhaber und Administratoren ein.

Bürorollen

• Inhaber: alle Rechte, einschließlich der Büroeinstellungen und der Rollen Inhaber und Administrator.
• Administrator: verwaltet Mitglieder, Einladungen und den Layerstandard.
• Mitglied: legt Projekte an und arbeitet darin nach deren Standardzugriff oder der eigenen Projektrolle.
• Gast: sieht nur die Projekte, in denen er eingetragen ist, und höchstens als Prüfer. Für Personen außerhalb des Büros, die ein Projekt sehen sollen.

Inhaber und Administratoren leiten jedes Projekt. Nur Inhaber vergeben, ändern oder entziehen die Rollen Inhaber und Administrator, und ein Büro behält immer mindestens einen aktiven Inhaber.

Projektrollen

• Betrachter: liest das Projekt und seine Modelle und druckt.
• Prüfer: liest und erfasst auf der Baustelle: Mängel, das Bautagebuch, Dokumente.
• Bearbeiter: ändert außerdem die Struktur und die Modelle.
• Projektleitung: ändert außerdem die Stammdaten, die Mitglieder und den Standardzugriff und archiviert oder löscht das Projekt.

Wer ein Projekt anlegt, leitet es. Die Projektleitung vergibt die Projektrollen in den Einstellungen des Projekts, unter Mitglieder.

1. Alle anderen im Büro (ohne Gäste) ist der Standardzugriff des Projekts: Bearbeiten, Ansehen oder Kein Zugriff (nur hier eingetragene Personen). Ein neues Projekt übernimmt den Standardzugriff neuer Projekte des Büros, den nur ein Inhaber ändert.
2. Wählen Sie ein Büromitglied, das hinzugefügt wird, und eine Projektrolle und klicken Sie auf Hinzufügen: Die Person steht sofort in der Liste.
3. Änderungen an Projektrollen, Darf freigeben und dem Standardzugriff warten auf Änderungen speichern in der Leiste unten auf der Seite.

• Ein eingetragenes Mitglied erhält das Höhere aus seiner Projektrolle und dem Standardzugriff; wo das abweicht, steht in der Liste „handelt als …“.
• Gäste sind höchstens Prüfer, was auch immer gewählt wird.
• Darf freigeben ist ein Häkchen, keine Rolle: Nur wer es hat, zeichnet einen Stand oder genehmigt einen Antrag auf Zusammenführung, auch Inhaber und die Projektleitung. Wie das geht: Leistungsphasen, Stände und Entscheidungen.

Deaktivieren statt entfernen

• Deaktivieren lässt den Namen der Person bei allem, was sie erstellt hat, und im Verlauf stehen, aber sie kann das Büro nicht mehr öffnen. Reaktivieren holt sie zurück.
• Entfernen nimmt sie aus dem Büro und allen seinen Projekten, und ihr Name verschwindet aus dem Verlauf. Nutzen Sie es nur für jemanden, der versehentlich hinzugefügt wurde.
• Der Mitgliederverlauf zeigt Inhabern und Administratoren, wer beigetreten ist, die Rolle gewechselt hat, deaktiviert oder entfernt wurde, und durch wen.