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Was ansteht, und Heute

Die Übersicht eines Projekts beginnt mit Was ansteht: was überfällig oder in den nächsten zwei Wochen fällig ist, aus allen Teilen des Projekts, in einer Liste. Heute sammelt dasselbe über alle Ihre Projekte des Büros, auf der Projektliste und auf einer eigenen Seite. Jede Zeile führt dorthin, wo es erledigt wird.

In der Übersicht des Projekts

Die Karte ordnet, was sie findet: das am längsten Überfällige zuerst, dann was bald fällig ist, dann was ohne Datum auf jemanden wartet. Sie nennt:

  • offene Entscheidungen nach ihrem Fälligkeitsdatum, und eine Antwort des Bauherrn per Link, die zu übernehmen ist;
  • Leistungen mit Fälligkeit (die Projektleitung sieht alle, alle anderen ihre eigenen);
  • das geplante Ende der aktuellen Phase, bis ein Stand sie abschließt;
  • Mängel über ihrer Frist, als eine Zeile;
  • Mängelansprüche, die in den nächsten 90 Tagen verjähren;
  • wartende Zusammenführungen, für eine Projektleitung, die zustimmen darf.
Was ansteht: eine Leistung drei Tage überfällig, eine Entscheidung einen Tag überfällig und das Ende der Phase in fünf Tagen
Was ansteht: eine Leistung drei Tage überfällig, eine Entscheidung einen Tag überfällig und das Ende der Phase in fünf Tagen
  1. Klicken Sie eine Zeile an: Sie öffnet den Bereich, in dem es erledigt wird, an seiner Karte.
  2. Erledigen Sie es dort wie gewohnt: die Entscheidung festhalten, die Leistung abhaken, die Phase abschließen.
  3. Die Zeile verschwindet, sobald es erledigt ist oder sein Datum mehr als zwei Wochen entfernt liegt.

Die Bereiche eines Projekts

Unter dem Namen des Projekts sagt eine Zeile, wo es steht: die aktuelle Phase, ihr Abschluss, wie bald, und wie viele ihrer Grundleistungen offen sind. Ein Klick darauf zeigt die Leistungsphasen und den Terminplan.

Der Kopf der Übersicht eines Projekts: die Zeile, die sagt, wo es steht, und darunter die Bereiche
Der Kopf der Übersicht eines Projekts: die Zeile, die sagt, wo es steht, und darunter die Bereiche

Darunter hat die Übersicht in jedem Projekt dieselben Bereiche, gleich in welcher Phase:

  • Übersicht: Was ansteht, die aktuelle Phase, die Modelle, die Kennzahlen, die Leistungen der Phase und der Terminplan;
  • Grundlagen: die Anforderungen und der Bebauungsplan, die Grundlagenmappe und das Raumprogramm;
  • Kosten: die Kostenschätzung;
  • Entscheidungen: Entscheidungen, Anträge auf Zusammenführung und Gespräche;
  • Freigaben: die Stände, was sich seit dem letzten geändert hat, und der genehmigte Stand;
  • Baustelle: Mängel, Bautagebuch, Abnahme und Gewährleistung;
  • Dokumente: die Dokumente des Projekts und seine Bibliothek.

Jeder Bereich hat eine eigene Adresse, so führen ein Link darauf oder die Zurück-Taste des Browsers dorthin.

Die Auswahl am Ende der Bereiche, zu Beginn Alle LPH, wählt eine Leistungsphase: Was zu einer anderen Phase gehört, wird blass dargestellt, in jedem Bereich, und nichts wird ausgeblendet. In LPH 2 etwa das Bautagebuch, in LPH 8 das Raumprogramm.

Heute, über Ihre Projekte

Die Projektliste beginnt mit den fünf dringendsten Zeilen aller Ihrer Projekte, jede mit ihrem Projekt. Alle n unter Heute öffnet die ganze Liste. Eine Zeile öffnet die Übersicht des Projekts an der Karte, in der es erledigt wird.

Heute auf der Projektliste: die dringendsten Zeilen aus zwei Projekten
Heute auf der Projektliste: die dringendsten Zeilen aus zwei Projekten
  • In jedem Projekt sehen Sie, was Ihre Rolle dort ergibt: als Projektleitung alles, sonst Ihre eigenen Leistungen und was das Projekt schuldet.
  • Archivierte Projekte und das Übungshaus bleiben außen vor.